40. Gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại tỉnh Lào Cai

Trình tự thực hiện

B1:  Trong thời hạn ít nhất 30 ngày trước khi Giấy phép hết hạn, thương nhân nước ngoài tiếp tục hoạt động phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật và nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của cơ quan cấp phép

B2: Xử lý hồ sơ:

- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, cơ quan cấp phép có văn bản yêu cầu thương nhân bổ sung hồ sơ.

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp phép xem xét và gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện. Trường hợp không gia hạn Giấy phép, cơ quan cấp phép phải trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do không gia hạn.

* Trường hợp gia hạn GP thành lập Văn phòng đại diện chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành Cơ quan cấp phép gửi văn bản lấy ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến của Cơ quan cấp phép, Bộ quản lý chuyên ngành có văn bản nêu rõ ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành, cơ quan cấp phép gia hạn hoặc không gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài. Trường hợp không gia hạn phải có văn bản nêu rõ lý do.

B4:  Thương nhân nước ngoài căn cứ vào ngày hẹn trên biên nhận đến nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - cơ quan cấp phép.

Cách thức thực hiện:

Ban Quản lý tiếp nhận hồ sơ qua phương thức:

- Thông qua hệ thống bưu chính;
- Thông qua dịch vụ công trực tuyến;

- Trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của đơn vị.

Thành phần, số lượng hồ sơ:

1. Thành phần hồ sơ bao gồm:

a) Đơn đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (theo mẫu);

b) Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài (phải dịch ra tiếng Việt và được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam);

c) Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất (phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định pháp luật Việt Nam.);

d) Bản sao Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.

2. Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)

Thời hạn giải quyết:

05 ngày làm việc kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ; Trưởng hợp xin ý kiến Bộ quản lý chuyên ngành: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận nhận được ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành.

Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:

Thương nhân nước ngoài mở VPĐD tại Việt Nam đã được cấp giấy phép thành lập VPĐD và có nhu cầu gia hạn GP.

Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

- Sở Công Thương Lào Cai (Tầng I- Trụ sở Khối VII, phường Nam Cường, thành phố Lào Cai, tỉnh Lào Cai) nếu thương nhân dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao của tỉnh Lào Cai.

- Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Lào Cai (Số 001, đường Nguyễn Huệ, phường Lào Cai, TP Lào Cai) nếu thương nhân dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao của tỉnh Lào Cai.

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:

Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam (theo mẫu) hoặc văn bản từ chối nêu rõ lý do.

Lệ phí:

1.500.000 VNđ/GP.

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:

- Đơn đề nghị gia hạn GP thành lập VPĐD.

MĐ-4 Phụ lục  ban hành kèm Thông tư 11/2016/TT-BCT ngày 05 tháng 7 năm 2016 do Bộ Công Thương ban hành quy định biểu mẫu thực hiện Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25 tháng 01 năm 2016 của Chính phủ quy định chi Tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam. Mẫu MĐ4 (LV Thương mại).doc

Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

- Thương nhân nước ngoài có nhu cầu tiếp tục hoạt động tại Lào Cai, Việt Nam dưới hình thức VPĐD

-  Thương nhân nước ngoài đang hoạt động theo pháp luật của nước nơi thương nhân đó thành lập hoặc đăng ký kinh doanh;

-  Không có hành vi vi phạm nghiêm trọng pháp luật Việt Nam liên quan đến hoạt động của VPĐD

Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Luật Thương mại Số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 ;

- Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25 tháng 01 năm 2016 do Chính Phủ ban hành, quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;

- Thông tư 11/2016/TT-BCT ngày 05 tháng 7 năm 2016 do Bộ Công Thương ban hành quy định biểu mẫu thực hiện Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25 tháng 01 năm 2016 của Chính phủ quy định chi Tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;

- Quyết định 3416/QĐ-BCT năm 2016 ngày 18/8/2016 của Bộ Công Thương công bố thủ tục hành chính mới, được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế, bị hủy bỏ hoặc bãi bỏ thuộc thẩm quyền giải quyết do Bộ trưởng Bộ Công Thương ban hành

- Thông tư số 143/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 9 năm 2016 do Bộ Tài Chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp lệ phí cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài, thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.